Assistent (m/w/d) für die Abteilung Zentrale Dienste

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr, freitags für 9 Stunden:

Optimale Planung, Durchführung, Koordination des Sekretariats unter Wahrung der Vertraulichkeit
Koordinierung und Überwachung der Dienst- und Terminplanung sowie Fremdleistungen
Unterstützung sämtlicher Personalangelegenheiten
Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Schnittstellen
Selbständige Ausführung der Dokumentenlenkung als Dokumentenlenkungsverantwortliche
Erstellung und Aktualisierung sowie Gestaltung der Arbeitsabläufe in der Hauswirtschaft und deren täglichen Kontrollen der einzelnen Bereiche
Unterstützung bei der Personaleinteilung im Bereich Sicherstellung der internen Wäscheversorgung sowie werterhaltenden Pflege aller Räume
Ansprechperson im Einsatzbereich
Selbständige Durchführung der Korrespondenz und Terminkoordination von Bewerbenden
Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergütung nach AVR mit zusätzlicher Altersversorgung
Beihilfe für Zahnersatz, Heilpraktiker und Geburtsbeihilfe
Einkaufsvergünstigungen und Mitarbeitervorteile (z. B. Jobticket, Bikeleasing, Kiosk-Rabatte)
Kiosk-Rabatte und Mitarbeiterpreise in der Kantine
30 Tage Urlaub und freie Tage für private und kirchliche Anlässe

Abgeschlossene staatlich anerkannte Ausbildung im hauswirtschaftlichen Bereich oder Hotelfach, vorzugsweise mit Assistenz- und Berufserfahrung
Berufserfahrung im Bereich Hotellerie, in Kliniken oder ähnlichen Einrichtungen
Absolute Loyalität
Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, einen hohen Grad an Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit und zu zielorientiertem Arbeiten
Sehr sicherer Umgang mit neuen Informations- und Kommunikationstechnologien und den gängigen Softwareprogrammen (MS Office, Visio, usw.)

Nicht zuletzt suchen wir Mitarbeitende, welche die kirchlich-karitative Zielsetzung unseres Hauses bewusst mittragen.