Werden Sie ein Teil des WIR und verstärken Sie unser Team ab 01.09.2025 in Vollzeit (oder Teilzeit mit mind. 30h/Woche) als

Teamleitung (m/w/d) für die Zentrale Patientenaufnahme (ZPA)

Das Caritas Krankenhaus St. Josef ist ein zukunftsorientiertes Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 325 Planbetten und den Fachabteilungen Innere Medizin, Nephrologie mit Dialysezentrum, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Plastische Hand- und Wiederherstellungschirurgie, Unfallchirurgie, Anästhesiologie mit interdisziplinärer Intensiveinheit und den Lehrstühlen Gynäkologie/Geburtshilfe und Urologie der Universität Regensburg.

Für die Zentrale Patientenaufnahme (ZPA) suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Teamleitung, die gemeinsam mit der Abteilungsleitung die strategische Weiterentwicklung dieses zentralen Bereichs gestaltet.

  • Fachliche und organisatorische Führung des Teams der Zentralen Patientenaufnahme
  • Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Zentrales Patientenmanagement sowie mit allen relevanten Schnittstellen: Pflege, ärztlicher Dienst, Verwaltung, Kooperationspartner etc.
  • Tagesaktuelle Steuerung und Organisation der Patientenaufnahmeprozesse aller Fachabteilungen
  • Dienst- und Urlaubsplanung, Überstundenmanagement, Organisation der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
  • Durchführung von Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen
  • Qualitätsmanagement, Dokumentenpflege und Bearbeitung von Beschwerden
  • Mitwirkung bei EDV-Themen (Key-User-Funktion) und internen Prozessen
  • Aktive Mitarbeit im Aufnahmeprozess, um Abläufe praxisnah zu verstehen, die Perspektive der Mitarbeitenden einzunehmen und Prozesse gezielt weiterentwickeln zu können
  • Proaktive Rolle in der Gestaltung und Weiterentwicklung der ZPA, insbesondere im Hinblick auf:
    • die Einführung von H-DRGs und deren Auswirkungen auf die Patientenaufnahme
    • Prozessveränderungen im Zuge baulicher Maßnahmen und Digitalisierung
    • Weiterentwicklung einer patientenorientierten, effizienten und zukunftsfähigen ZPA-Struktur
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im klinischen Bereich – wünschenswert mit Leitungs- oder Stellvertretungsfunktion
  • Nachweisbare Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit
  • Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Lösungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit IT-gestützten Prozessen und Krankenhausinformationssystemen

Nicht zuletzt suchen wir Mitarbeitende, die die kirchlich-karitative Zielsetzung unseres Hauses bewusst mittragen.

  • Eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum
  • Ein motiviertes, aufgeschlossenes Team in einer zentralen Schlüsselposition des Hauses
  • Unterstützung durch eine kooperative und erreichbare Abteilungsleitung
  • Vielfältige innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach AVR inkl. zusätzlicher Altersversorgung
  • Familienfreundliche Rahmenbedingungen & Mitarbeitervorteile wie:
    • Jobticket (RVV)
    • Kioskrabatt und günstige Kantinenpreise
    • 30 Urlaubstage + Sonderurlaub bei Familienfeiern (z. B. Hochzeit, Taufe)
    • Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits

Darum sind WIR Ihre erste Wahl

Mehr über unsere Mitarbeiter-Benefits erfahren Sie hier.

Kontakt


Direktion für Pflege- und Patientenmanagement
Telefon 0941 782-3012

Werden Sie Teil des WIR

und bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen per Mail als PDF Datei an pflegedirektion@csj.de.

Postadresse:
Caritas-Krankenhaus St. Josef
Direktion für Pflege- und Patientenmanagement
Landshuter Straße 65
93053 Regensburg

DKG Uroonkologisches Zentrum
Signet Netzwerk Green Deal
CCCO
DKG Darmkrebszentrum
Gynaekologisches Zentrum
CCC-WERA
UCCR
DKG Brustzentrum
CSJ_siegel_Geburtsklinik
DKG Onkologisches Zentrum
ASH Gold 2022-23
Netzwerk gegen Darmkrebs
DGAV Zertifizierungssignet Komp AdiposChir
qualitaetsmanagement
Traumazentrum Ostbayern
ATZ CURA Regensburg